#ParaHockeyInUkraine
Зустрічі клубу: інструмент єднання та ефективного управління
Регулярні зустрічі членів та комітетів клубу – це не просто формальність, а й один з найважливіших інструментів для його успішного функціонування. Це платформа, де кожен може поділитися своїми ідеями, вплинути на діяльність клубу та взяти участь у прийнятті спільних рішень.
Типи зустрічей у клубі
Зустрічі в клубі можуть бути формальними та неформальними. Зазвичай вони поділяються на три основних типи:
- Зустрічі комітетів:
- Мета: Вирішення поточних завдань та планування роботи комітету.
- Періодичність: Рекомендується проводити такі зустрічі не рідше, ніж 3-4 рази на рік. Їхня регулярність може бути чітко прописана в статуті клубу.
- Учасники: Члени відповідного комітету.
- Загальні збори:
- Мета: Щорічні відкриті збори для всіх членів клубу, які відіграють ключову роль у його функціонуванні.
- Періодичність: Проводяться один раз на рік.
- Важливі аспекти:
- Звіт про річний прогрес та розвиток клубу.
- Обрання членів правління на наступний термін.
- Презентація звітів про діяльність клубу (включаючи фінансові).
- Обговорення та оцінка поточних проблем клубу.
- Голосування за пропозиції та зміни до статуту клубу.
- Позачергові збори:
- Мета: Скликаються для розв’язування термінових питань, які потребують негайного розгляду.
- Періодичність: Проводяться за необхідністю.
- Ініціація: Згідно зі статутом, скликатися такі збори можуть певною кількістю членів клубу (наприклад, 10%).
Правила проведення ефективних зустрічей
Щоб ваші зустрічі були дійсно продуктивними та корисними, важливо подбати про три ключових аспекти:
- Організація:
- Чітко визначте дату, час, місце проведення та перелік питань, які будуть обговорюватися.
- Заздалегідь розішліть запрошення з порядком денним та іншими матеріалами.
- Подбайте про те, щоб місце проведення було зручним та комфортним для всіх учасників.
- Проведення:
- Забезпечте присутність голови клубу, який буде вести зустріч та структурувати її хід.
- Необхідно вести протокол, де буде фіксуватися перебіг обговорень, прийняті рішення та завдання. Цю роль може виконувати секретар.
- Дотримуйтеся порядку денного, але будьте готові до конструктивних відступів та несподіваних тем.
- Заохочуйте активну участь усіх присутніх, надаючи їм можливість висловитися та поділитися своїми думками.
- Підтримуйте атмосферу поваги та взаємної зацікавленості.
- Підсумки:
- Після завершення зустрічі підготуйте короткий звіт, який буде містити головні висновки, прийняті рішення, дедлайни та завдання, відповідальних за їх виконання.
- Розішліть звіт всім учасникам зустрічі та, за можливості, оприлюдніть його на сайті клубу або в інших доступних джерелах.
Пам’ятайте, що регулярні та ефективні зустрічі – це запорука єднання, згуртованості та успішного розвитку вашого спортивного клубу!
НАША МІСІЯ
Об’єднати людей з інвалідністю через спорт, надаючи їм можливість для фізичного та соціального розвитку, зміцнення здоров’я та досягнення спортивних цілей. Ми прагнемо створити інклюзивне суспільство, де кожен має рівні можливості для самореалізації та досягнення успіху.
© 2025 р. ParaHockey. Усі права захищені.
Приєднуйтесь до нас!
